Depuis que nous avons annoncé, il y a un an, que nous allions couvrir chaque assemblée du CACAllTradable, et que nous l’avons vraiment fait, vous avez été nombreux à nous demander : mais comment faites-vous ?
Voilà, nous nous sommes organisés. Cela n’a pas été facile, bien sûr. C’est de la passion pour notre projet, de la méthode, de la rigueur, une équipe permanente enthousiaste et un accord avec les JE HEC de la France entière, qui mobilise ce printemps pour vous 19 étudiants, en plus des permanents de l’Hebdo des AG
Notre raison d’être est de vous apporter, en permanence, les benchmarks nécessaires à votre vie de société cotée, ou à votre vie d’investisseur. Sur tout : la rédaction des ordres du jour, la composition des conseils d’administration et sa présentation, les lieux d’assemblées, les déroulés, les questions, les résultats de vote. Nous y avons ajouté cette année les données sur la rémunération des dirigeants, le ratio d’équité, la féminisation des « comex », … et les autorisations financières, leur plafond de dilution, les décotes, …tous les sujets qui vous mobilisent. Au total, nous collectons, nous-mêmes directement, 145 données x 315 entreprises, 17 données x 3800 administrateurs, 75 données x 4000 autres membres de comex.
Nous avons bâti une grille de décryptage des DEU (la version 2020 des documents de référence) et des ordres du jour d’assemblée générale, et une trame de prise de note, identique pour chaque personne de l’Hebdo des AG qui se rend en assemblée. Notre trésor, c’est cette mémoire. La tenir à jour est un job à plein temps, qui mobilise 5 personnes à plein temps – pour suivre l’intégralité du CAC AllTradable. Notre data manager intègre en permanence les données venues de sources multiples, dont nous conservons la trace bien évidemment. Nos clients investisseurs ont ainsi à porté de clic toutes les infos nécessaires à votre prise de décision de vote – ou, pour vous société cotée, toutes les infos pour anticiper le vote de vos investisseurs.
En parallèle, nous avons recruté et formé les personnes pour assister aux assemblées. Jusqu’en 2017, nous couvrions le CAC40, l’équipe permanente de l’HebdodesAG assurait seule cette couverture (parfois de façon très acrobatique, avec 4 ou 5 AG par jour !). En 2017, nous avons élargi la couverture au SBF120, et pour cela établi un partenariat avec la JE HEC Paris. Nous avons formé 11 étudiants, qui se sont ajoutés aux permanents de l’Hebdo des AG qui toutes et tous assistent aux assemblées. En 2019, le défi était de couvrir trois fois plus d’assemblées, dont une grande partie à Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes ou Lille. Nous avons conclu d’autres partenariats, avec les JE du réseau HEC de chacune de ces villes, et avec l’EDHEC. Nous les avons formés, nous avons constitué des binômes entre des étudiants qui avaient déjà 10 ou 15 AG à leur actif, et des « petits nouveaux », qui seront lâchés dans le grand bain tout seuls à partir de leur 5ème AG.
Violette est chargée de s’assurer que pour chaque assemblée, quelqu’un est prévu, avec les documents nécessaires pour entrer – carte d’admission ou invitation presse. Ce rôle de tour de contrôle est lui aussi, en période d’AG, un job à plein temps.
Il faut ensuite que ces informations vous arrivent, au maximum une demi-heure suivant la sortie de l’assemblée. Dès la fin de chaque « AG », la personne concernée envoie en version projet son compte-rendu ; Michel, video et webmaster, met au fur et à mesure en ligne les contenus une fois validés. Un email vous est alors adressé automatiquement.
Et voilà. Nous sommes heureux et fiers quand vous nous dites que telle ou telle information vous a été utile, que vous avez gagné des heures sur la préparation de votre Q&A, en téléchargeant directement sur notre site les Q&A classés par sujet. Ou que vous avez ajouté un exposé sur la place des femmes dans l’entreprise, et raccourci ce que vous aviez prévu sur les travaux du Conseil, parce que vous avez automatiquement reçu les déroulés des premières AG de la saison. Quand nous vous voyons utiliser les données que nous collectons pour vous, oui, là nous sommes vraiment heureux.